
Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Négoce - Commerce gros
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché(e) au service d'administration des ventes et Supply Chain et sous la hiérarchie du responsable ADV/Logistique
Formation assurée en amont via le dispositif POEI qui vous permettra à l'issue de réussir les missions suivantes :
Assister le/la Gestionnaire ADV & Logistique dans la préparation, la saisie, le contrôle et le suivi administratif des commandes clients, du backorder, des expéditions/livraisons et de la facturation, afin de garantir une exécution fluide et des données fiables dans l'ERP.
Vos responsabilités clés :
Préparation et saisie des dossiers ADV (support)
- Traitement des commandes (pièces, infos, conditions) et validation dans l'ERP selon les consignes du gestionnaire.
- Mettre à jour les statuts (commande, livraison, backorder, liste deprix.)
- Contrôler la complétude des informations et remonter les anomalies / manquants au gestionnaire.
Suivi backorder et relances (exécution)/ Tenir à jour le tableau de suivi backorder (reliquats, dates, priorités données par le
gestionnaire).
- Relancer les interlocuteurs internes (appro/logistique/technique/POS) pour obtenir les informations nécessaires.
- Tracer les actions et escalader au gestionnaire les[...]